個人情報保護方針

株式会社琥珀（以下「当社」といいます）は、当社が提供する警備サービスおよびWebサイト（以下「本サービス」といいます）において、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守いたします。

1 個人情報の定義

個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）、もしくは個人識別符号が含まれる情報を指します。

2 個人情報の取得

当社は、適正な方法により個人情報を取得いたします。以下の場合に個人情報を取得することがあります。

• お問い合わせフォームからご連絡をいただいた場合
• 採用へのご応募をいただいた場合
• サービスのお見積り・ご契約をいただいた場合
• その他、当社が提供するサービスをご利用いただいた場合

3 取得する個人情報の項目

当社は、以下の個人情報を取得する場合があります。

4 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

• お問い合わせに対する回答・対応のため
• 採用選考・採用活動のため
• サービスの提供・見積り・契約締結のため
• サービスに関する情報提供・ご案内のため
• お客様からのご意見・ご要望への対応のため
• サービス改善・新サービス開発のため
• 法令に基づく対応が必要な場合
• その他、上記利用目的に付随する目的

5 個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

7 個人情報の開示・訂正・削除

お客様は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供の停止を請求することができます。請求される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

8 個人情報の保存期間

当社は、個人情報の利用目的を達成するために必要な期間、または法令により保存が義務付けられている期間、個人情報を保存いたします。利用目的を達成した個人情報、または保存期間が経過した個人情報については、遅滞なく消去いたします。

9 Cookie（クッキー）について

当社のWebサイトでは、サービスの利便性向上およびサイトの利用状況を把握するために、Cookieを使用する場合があります。Cookieとは、Webサイトが訪問者のコンピュータに一時的にデータを保存する仕組みです。

お客様はブラウザの設定により、Cookieの受け取りを拒否することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、一部のサービスが正常に機能しない場合があります。

10 個人情報保護方針の変更

当社は、法令の変更や社会情勢の変化等に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。変更後の個人情報保護方針は、当社Webサイトに掲載した時点より効力を生じるものとします。

11 お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問、ご意見、苦情等がございましたら、以下の窓口までお問い合わせください。